Regulamin korzystania z systemu

1. Zakres dokumentu

Regulamin opisuje techniczne i organizacyjne zasady korzystania z webTrainingCert. Warunki świadczenia usługi, odpowiedzialność stron, dostępność, wsparcie i rozliczenia wymagają odrębnego uzgodnienia: [ODWOŁANIE DO UMOWY LUB WARUNKÓW USŁUGI].

2. Kody dostępu

Uczestnik korzysta z kodu przypisanego do konkretnego szkolenia lub testu oraz organizacji. Kod może mieć okres ważności, blokadę i limity. Nie należy publikować kodu ani przekazywać go osobom nieuprawnionym. Użycie kodu nie daje dostępu do panelu administracyjnego ani katalogu innych testów.

3. Uczestnicy i dane

Uczestnik powinien podać prawdziwe dane wymagane w formularzu: imię, nazwisko i stanowisko. Adres e-mail pozostaje opcjonalny i służy wysyłce certyfikatu, jeżeli uczestnik wybierze tę możliwość. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO.

4. Użytkownicy firmowi i role

Panel administracyjny jest przeznaczony dla uprawnionych użytkowników. Zakres dostępnych funkcji i danych zależy od roli oraz przypisania do firm. Użytkownik nie może udostępniać danych logowania ani próbować uzyskać dostępu poza nadanym zakresem.

5. Limity uczestników i podejść

Przypisanie może określać maksymalną liczbę uczestników, maksymalną liczbę podejść jednej osoby oraz możliwość ponownego podejścia. Po wykorzystaniu limitu system może odmówić rozpoczęcia kolejnej próby. Szczegółowe zasady dla danej organizacji: [ZASADY LIMITÓW I EWENTUALNY TRYB WYJĄTKÓW].

6. Test, wynik i status

Odpowiedzi są zapisywane w ramach bieżącej próby. Wynik zależy od konfiguracji pytań, punktacji i progu zaliczenia. Pytania opisowe mogą nie podlegać automatycznej punktacji. Organizacja odpowiada za poprawność merytoryczną materiałów, odpowiedzi i zasad zaliczenia.

7. Raporty

Uprawnieni koordynatorzy mogą przeglądać raporty uczestników, wyników i dostępności certyfikatów oraz eksportować dane do CSV. Organizacja powinna zapewnić, że dostęp do raportów otrzymują wyłącznie osoby upoważnione i że dane są wykorzystywane zgodnie z ustalonym celem.

8. Certyfikaty

Certyfikat jest dostępny po spełnieniu skonfigurowanych warunków zaliczenia i kontroli dostępu do próby. Może zostać pobrany w formacie PDF. Wysyłka e-mailem wymaga opcjonalnego adresu uczestnika, wyboru tej możliwości oraz poprawnej konfiguracji poczty i szablonu.

9. Obowiązki firmy lub jednostki korzystającej z systemu

• dostarczenie i zatwierdzenie materiałów, pytań, odpowiedzi oraz progów zaliczenia,
• ustalenie podstaw prawnych, obowiązków informacyjnych i okresów przechowywania danych,
• przekazanie kodów wyłącznie właściwym uczestnikom,
• zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem do raportów,
• weryfikacja konfiguracji certyfikatów i poczty elektronicznej,
• zgłaszanie błędów bez przesyłania haseł, tokenów lub nadmiarowych danych osobowych.

10. Niedozwolone działania

Zabronione jest omijanie zabezpieczeń, automatyczne zgadywanie kodów, zakłócanie działania usługi, podszywanie się pod inną osobę, nieuprawnione przeglądanie danych oraz wykorzystywanie systemu do treści niezgodnych z prawem.

11. Zgłoszenia i postanowienia końcowe

Kontakt w sprawach technicznych: [ADRES E-MAIL WSPARCIA]. Data wejścia w życie i zasady zmiany regulaminu: [DATA I PROCEDURA ZMIAN].